Curso de archivo y gestión documental Sena

Archivo y gestión documental un paso hacia una nueva Tecnología

Introducción

En la era digital, la gestión eficiente de los documentos y archivos se ha convertido en una necesidad imperativa para empresas y organizaciones, por lo tanto el Sena, consciente de esta demanda, ofrece el curso de Curso de archivo y gestión documental Sena, diseñado para formar profesionales capaces de administrar información y documentos de manera eficaz.

Este curso no solo proporciona habilidades prácticas, sino que también prepara a los estudiantes para enfrentar los retos modernos de la gestión documental.

¿Qué Aprenderás en el Curso?

A lo largo del curso de archivo y gestión documental Sena, adquirirás conocimientos fundamentales sobre:

1. La clasificación, organización, almacenamiento y recuperación de documentos.
2. Se enfatiza en la importancia de establecer sistemas de gestión documental que cumplan con normativas legales y aseguren la preservación de la información a largo plazo.
3. Además, el programa incluye el uso de tecnologías de la información aplicadas a la gestión documental, preparándote para trabajar en entornos digitales.

Temas del Curso de archivo y gestión documental Sena

Durante el curso por lo anterior se desglosan los siguientes temas:

1. Organización de documentos: Técnicas para clasificar y disponer documentos de manera efectiva.
2. Digitalización y archivo: Métodos para convertir documentos físicos en formatos electrónicos.
3.  Cumplimiento normativo: Normativas legales y regulaciones relacionadas con la gestión de documentos.
4.  Protección de información: Estrategias para garantizar la seguridad y la integridad de los documentos.

Metodología y Duración

El SENA ofrece este curso bajo modalidades presencial y virtual, adaptándose así a las necesidades y preferencias de cada estudiante. La duración total es de aproximadamente 60 horas, distribuidas en sesiones teóricas y prácticas.

Esta estructura permite a los participantes no solo aprender la teoría detrás de la gestión documental sino también poner en práctica lo aprendido a través de ejercicios y proyectos reales.

Habilidades Específicas que adquiere el egresado

• Clasificación y organización de documentos.
• Implementación de sistemas de gestión documental electrónicos.
• Normativas legales en gestión documental.
• Preservación y conservación de documentos.
• Uso de software especializado en gestión documental.

Campos de Acción

Los profesionales egresados del Curso de archivo y gestión documental Sena, pueden desempeñarse en diversos campos, tales como:

• Empresas privadas: Gestionando la documentación interna y externa.
• Instituciones públicas: Administrando archivos gubernamentales y asegurando el cumplimiento de normativas.
• Organizaciones sin fines de lucro: Organizando y preservando documentos importantes para la operación de la organización.

Perfil del Aspirante

El curso de archivo y gestión documental Sena está dirigido a estudiantes interesados en desarrollar competencias en el manejo y organización de la información documental.

Es ideal para aquellos que buscan mejorar sus habilidades administrativas, así como para profesionales que deseen especializarse en esta área crucial.

No se requieren conocimientos previos específicos, lo que hace que este curso sea accesible para todos aquellos comprometidos con su aprendizaje profesional.

Cómo Inscribirte al Curso de archivo y gestión documental Sena

Para inscribirte en el curso de archivo y gestión documental Sena, debes seguir estos pasos:

Visita la página oficial del Sena durante las fechas de inscripción y sigue los siguientes pasos:

• En primer lugar, debes ingresar al portal, Sena Sofia Plus
• Una vez allí, debes ingresar a tu sesión o registrarte, dependiendo del caso
• Posteriormente, debes buscar el cuadro denominado "Que quieres estudiar" 
• Luego, ingresa la palabra clave “Archivo y gestión documental”, para que conozcas los detalles del programa y fecha inscripción
• Acto seguido, sube a la plataforma SOFIA Plus tu documento de identidad en vigencia durante el proceso de registro. (verifica que se trate de un archivo PDF en formato vertical y con un tamaño no superior a 2 MB para que no tengas inconvenientes en el proceso.
• En caso de que ya te encuentres registrado, ingresa a la plataforma, elije “Aspirante Registro”, luego “Registro Persona” y, finalmente, “Documentos” para realizar la carga de tu documento.
• Una vez termines el proceso de inscripción, los detalles acerca del inicio del curso llegarán a tu correo electrónico.

Curso de archivo y gestión documental Sena: Preguntas Frecuentes

¿El curso tiene algún costo?

No, como todos los programas ofrecidos por el SENA, este curso es completamente gratuito, demostrando el compromiso de la entidad con la educación accesible para todos los colombianos.

¿Se entrega certificado al finalizar el curso?

Sí, al completar exitosamente el curso, recibirás un certificado que avala tus conocimientos y habilidades en gestión documental, respaldado por el Sena.

¿Puedo tomar el curso si estoy fuera de Colombia?

Para la modalidad virtual, existen opciones disponibles para estudiantes internacionales. Sin embargo, es importante verificar los términos y condiciones específicos en el sitio web del Sena.

¿Qué exige el Sena el ingreso?

Los requisitos para ingresar al Sena y estudiar esta carrera son:

1. Estar registrado e inscrito en el portal Sena Sofia Plus
2. Ser mayor de edad
3. Haber completado tu educación media
4. Aprobar las pruebas y/o talleres de ingreso
5. Para la formación presencial cumplir con los horarios establecidos
6. Si el programa es en la modalidad virtual acceder mínimo diez horas a la semana
7. Tener un alto interés por la realización del curso
8. Tener conocimientos básicos en el manejo de computador e internet
9. Contar con un correo electrónico y un número de celular activo
10. Documentos requeridos: Copia del documento de identidad - Certificado de bachiller -Certificado de notas de grado 11

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Conclusión acerca del Curso de archivo y gestión documental Sena

El curso de archivo y gestión documental Sena, representa una oportunidad excelente para aquellas personas que buscan especializarse en una área de creciente demanda.

Gracias a su modalidad gratuita, la calidad del contenido y la flexibilidad en la forma de estudiar, este programa se posiciona como una opción destacada dentro de la oferta educativa en Colombia.

Si estás interesado en mejorar tus capacidades administrativas y contribuir al manejo eficiente de la información en tu lugar de trabajo, este curso es el punto de partida ideal hacia tu desarrollo profesional.